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乌恰县九月份提升政务服务能力工作运行情况

索  引  号 K45899617/2023-02273 主题分类
发布机构 乌恰县政务服务和公共资源交易中心 发布日期 2023-10-08 17:13
名        称 乌恰县九月份提升政务服务能力工作运行情况
文        号 〔〕号 有  效  性
来        源 乌恰县政务服务和公共资源交易中心

 一、近期政务服务工作运行情况

(一)政务服务大厅窗口办件情况

按照“应尽必进”积极推进各部门人员和事项进驻政务服务大厅,设立两个分中心。目前,县政务服务大厅进驻单位由原来的13家增加至27家,专职工作人员增加至50人,进驻事项增加至496项;第一分中心(社保大厅)进驻单位2家(乌恰县医保局和乌恰县人社局),设置对外服务窗口10个,进驻工作人员21人,进驻事项206项;第二分中心(交警大队)设置对外服务窗口4个,进驻工作人员12人,进驻事项13项。

本月,政务服务大厅窗口(含第一、第二分中心)共接待办事群众4950人次,受理事项9917件,办结9917件,办结率为100%,群众满意度99.99%(差评窗口已进行整改)。

(二)政务服务一体化平台运行情况

一体化平台投诉、咨询情况。9月1日至9月30日,乌恰县一体化平台未收到群众诉求;在新疆政务服务网上受理各类事项536件,办结536件,办结率为100%,群众满意度达99.97%(差评单位已进行整改)。

(三)政务服务“好差评”及“满意度”评价情况

9月1日至9月30日收到群众“好差评”及“满意度”评价共21185条,其中线上18674条(政务服务网7901条、移动端6002条、短信4771条),评价满意度99.97%(差评单位已进行整改);线下窗口评价2511条,线下评价满意度99.99%(差评窗口已进行整改)。

(四)“12345”政务服务热线运行情况

1.受理情况。(1)各单位工单处理进度情况:9月1日至9月30日,乌恰县共收到各类群众诉求206件(含本级办件2件,下级办件204件),已办结170件、在办件32件、待回访2件。(2)各单位工单综合情况:工单及时接收率为98.07%,其中:乌恰县税务局接收率为75.00%、乌恰县住建局接收率为97.30%,其他涉及单位接收率均为100%;反馈率100%;办理结果满意率为100%。(3)各单位工单逾期情况:本月无逾期工单产生。

2.按热点诉求分类。民生保障类48件,占比20.87%;公共服务类40件,占比17.96%;住房保障类36件,占比16.02%;经济综合类26件,占比11.65%;交通出行类18件,占比8.74%;党务政务类15件,占比7.28%;城乡建设类9件,占比3.88%;公共安全类7件,占比3.40%;农林水土类7件,占比3.40%。

3.按诉求种类分类。求助类工单167件、投诉类工单37件、咨询类工单1件、建议类工单1件。

二、存在问题

(一)“12345”政务服务热线工单接收及处理方面存在的问题:

9月1日至9月30日,大部分单位对群众在“12345”政务服务热线平台上反映的各类诉求工单的接收及处理都比较及时,个别单位还是存在一些问题。

热线工单接收方面。在热线工单接收方面,我中心在收到热线工单后第一时间派发至各相关承办单位,并利用平台短信、电话、微信群等联络方式通知相关负责人及时接收工单,但个别单位在收到通知后依然不能够及时接收工单,导致全县工单接收率低下,具体单位有:乌恰县税务局、乌恰县住建局等单位。希望以上单位能够高度重视群众诉求,做到全天24小时专人在岗,在收到群众诉求后能够第一时间核实情况,属于本单位所管辖范围的热线工单及时进行接收。

2、热线工单处理方面。我中心在派发热线工单后都会及时跟进工单处理情况,对于临近逾期的工单再次督办各承办单位,并在逾期当天不间断督促相关单位处理工单。本月各单位无逾期工单产生。希望各承办单位再接再厉,继续保持。在工单处理过程中存在以下问题:(1)个别单位处理工单时间较长,办理过程中,压着单子不办理,一再督促不回复,一旦回复,群众问题多数已通过其他途径解决,对群众诉求办理不及时,迟迟无人联系和反馈群众,让企业和群众久等回音,导致群众产生不满情绪,对处理结果不满意,难以沟通安抚。(例如停水、漏水等紧急问题,住建部门收到诉求后不能及时联系群众,待联系、回复群众时,群众问题已自行解决。)希望各承办单位主动、积极与群众取得联系,根据实际情况,参照群众的处理要求,提出投诉解决方案,及时为群众解决问题,减少群众等待时间。同时严格审查答复内容,发现工单存在错别字、语句不通顺等问题,及时修改并规范上报。(2)由于涉及的单位间行政职权划分不清,部门之间互相推诿不处理,例如接到县城车辆被砸坏,物业不调取监控时,我中心将问题转住建部门和公安部门处理,但部门均以监控维护、运营不属部门职责为由推诿责任,与多部门沟通协调都无法处理,导致群众诉求无法解决对工单处理结果评价不满意。因客观原因无法解决的问题,承办单位没有耐心细致解释好或文字说明,也不联系群众做好解释疏导工作,这种情况直接导致了来电人对处理结果不理解、不满意,重复拨打热线,事情难以得到一个圆满的结果。

希望各承办单位紧紧围绕让群众满意这一办理宗旨,结合各自工作实际,狠抓办理实效,对群众反映的问题,能解决的问题尽量采取措施解决好,因客观原因无法解决的,耐心细致解释好,争得广大群众的理解和支持。

三、政务服务大厅各窗口工作纪律情况

乌恰县政务服务大厅管理人员每日对各窗口工作人员进行业务办理、环境卫生、窗口秩序、出勤情况等巡查。从日常巡查情况看,9月份大厅总体运行情况较好,各窗口单位能够严格遵守大厅各项规章制度,规范有序办理窗口业务。个别窗口出现工作期间玩手机、上班迟到现象,望相关窗口单位今后能够严格遵守大厅各项规章制度,切实转变工作作风,不断提升政务服务总体水平。

四、政务服务大厅各窗口评比情况

根据评比结果,本月综合表现好的窗口有:供排水公司、公安局、农业农村局、市场监督管理局、交通局、发改委、卫健委、第二分中心(交警大队)等。本月综合表现差的窗口有:房管所(工作人员上班期间玩手机);水利局(工作人员多次出现迟到情况);司法局(工作人员出现迟到情况且存在上班期间玩手机现象);水、气、暖报装(工作人员上班期间玩手机)。

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(此件公开发布)

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