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企业如何依法建立职业卫生档案和健康监护档案?

索  引  号 K45899617/2024-02230 主题分类
发布机构 乌恰县卫健委 发布日期 2024-08-16 11:26
名        称 企业如何依法建立职业卫生档案和健康监护档案?
文        号 〔〕号 有  效  性
来        源 职卫行业讯息公众号

《中华人民共和国职业病防治法》明确规定了用人单位必须为劳动者建立职业健康监护档案,并定期进行职业健康检查。《中华人民共和国劳动法》也强调了企业在保护员工身体健康方面的责任。这些法律法规为企业建立了明确的行为准则,任何违反规定的行为都将受到法律制裁。依法建立职业卫生档案和健康监护档案,不仅有助于保障员工的身体健康,还能提升企业的管理水平。本文将从内容、管理策略等方面探讨这一议题。

一、职业卫生档案内容:1、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;2、职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩;3、国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本;4、职业卫生管理方针、计划、目标、职业卫生管理制度;5、职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件;6、建设项目职业病危害管理档案,包括:①建设项目计划任务书及批准文件等;②建设项目初步设计书;③工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料;④全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;⑤职业病危害预评价委托书与预评价报告;⑥职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告;⑦卫生行政部门审查意见书;⑧卫生行政部门验收意见书。7、建设项目职业病危害因素申报资料:包括职业病危害因素(种类、存在岗位、来源、预防策略)清单;8、储存和使用的化学品清单,包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略;9、工作场所职业病危害因素检测与评价资料,包括职业病危害因素检测与评价委托书,职业病危害因素检测记录与评价报告;10、用人单位职业病预防控制措施技术档案,包括:①工艺改革技术措施档案;②职业病防护设施档案(职业病防护设施清单并注明安装地点;设备的操作规程、合格证书;安装、调试验收记录;使用记录;维修记录,包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等。)11、职业病防护用品档案,包括工种清单,应配备清单,实配备清单,使用情况等;12、职业病病人档案;13、各种监督文书;14、各种设备、化学品中文说明书;15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料;16、各种汇总资料,包括:①职业卫生基本情况、生产工艺、有害因素分布;②职业病危害因素检测结果汇总资料;③职业健康监护汇总资料;④职业病防治工作年度总结;⑤职业病发病情况和职业病人处理、安置情况汇总资料;⑥培训情况汇总资料;⑦因病缺勤情况汇总资料;⑧职业病防护设施汇总资料;⑨劳动者死亡资料;⑩职业有害因素接触情况汇总表等。

二、职业健康监护档案:

职业健康监护是通过对接触职业病危害的劳动者进行医学检查,动态了解他们的健康状况,正确评价工作场所是否存在不利健康的因素,以便能及早发现一些不适宜从事该工作的疾病(职业禁忌证)或发现职业危害因素对健康的损害和新的危害因素,采取有效措施加以控制,达到保护劳动者健康的目的。(一)职业健康监护档案的主要内容:1、职业健康监护委托书;2、职业性健康检查工种及人员名单;3、职业健康检查结果与分析报告;4、职业禁忌证名单及调离情况;5、个人职业健康监护档案等。(二)职业健康监护档案的建立:1、开展职业健康监护工作:(1)上岗前职业健康检查:通过检可以根据劳动者健康状况合理安排工种(岗位),减少和消除职业病危害因素对易感人群的健康损害,防止职业病发生。同时可以避免招收已患职业病的人员入厂,减少劳资纠纷,维护企业和劳动者的合法权益。2)在岗期间职业健康检查:通过检查可以发现职业禁忌证,及时调换工种(岗位),早期发现健康损害,及时治疗。同时还可以早期发现、早期诊断、早期治疗职业病。3)离岗时职业健康检查:通过检查可以了解劳动者离岗时健康状况,分清健康损害的责任。4)应急健康检查:全面了解、评价特定环境下的职业病危害程度,以便控制危害,避免扩大化。2、建立档案:经过检查后,就可以进行健康状况分析和建立健康监护档案,存储档案。综上所述:依法建立职业卫生档案和健康监护档案,既是企业履行社会责任的表现,也是促进自身可持续发展的重要举措。在这个过程中,企业不仅要严格遵守国家法律法规,还要结合自身的具体情况,制定切实可行的操作方案。通过不断完善管理体系,加强教育培训,营造良好的企业文化,最终实现员工健康与企业发展的双赢目标!

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